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GSCP認證咨詢--- GSCP供應商社會和勞工管理系統參考工具(一)
全球社會責任合規方案 供應商社會和勞工管理系統參考工具 關于全球社會責任合規方案 | GSCP GSCP 編制目的及其適用范圍 全球社會責任合規方案旨在制定一套可持續提高全球供應鏈的勞工標準及環境保護的社會責任最佳 行為準則。為實現此目標,一些國際采購商創立了全球社會責任合規方案 (GSCP),希望協作改善他 們在很大程度上共享的供應源的(道德、社會和環境領域的)可持續性。為此,這些公司共同商討制 定一套全球通用、可持續提高勞工標準及環境保護的社會責任最佳行為準則。 GSCP適用范圍: ● 社會和勞工實踐 ● 特定地點環境實踐(非產品相關) 該方案適用于供應鏈的各級供應商。 GSCP 既不是一項監測舉措,也無法取代現有系統。GSCP 不 參與任何認證活動,因其必須保持其作 為一套不結盟、中立的參考框架的特質。 GSCP 參考工具 為了促進趨同,GSCP 開發了一套參考工具和流程,以基于現有最佳實踐統一解釋供應鏈的公平勞工/ 社會標準及環境保護要求及其具體實施辦法。 用戶與用法 這些工具可供所有人免費使用。用戶包括 GSCP 會員及非會員公司、供應商和制造商。 同時也歡迎多方利益相關者的機構、審核機構及其他方案所有者使用 GSCP 參考工具。 用戶可自行對參考工具作出如下處理: ● 將其整合到自己的系統內;或者 ● 將其作為參考工具使用,以通過 GSCP 等效流程對比自己現有的工具。 責任 GSCP 不會利用 GSCP 參考工具或任何標準,以任何方式來對用戶供應鏈的合規性進行監測或審核。 部分或完全接受一個或多個參考工具不得被視為已進行嚴格充分的評估。工具使用、用戶供應鏈的合 規性監測及與之相關的任何嚴格評估責任均由用戶承擔。用戶必須根據 GSCP 規定的條款使用 GSCP 名稱或標識。用戶可訪問 GSCP 網站 (www.gscpnet.com) 以了解這些條款。 關于供應商社會和勞工管理系統參考工具 | SLMS 在下文中,供應商社會和勞工管理系統簡稱為 SLMS。該工具旨在 為供應商及參與全球供應鏈運營的 所有相關者提供指引。 參考工具的依據 該參考工具隸屬于 GSCP 系列參考工具, 專門為統一解釋健全社會和勞工標準及其具體實施辦法而開 發。其基于現有健全和最佳實踐、方式及標準,并考慮到了很多供應商均已建立或正在使用管理系統 以改善勞工標準和工作環境這一實際情況。該參考工具的框架特意定在通用層面,而不是針對適用于 特定行業或國家的流程。因此,該參考工具可用于提供建立新的管理系統所需的框架,或用作完善或 拓展現有管理系統的基準。 建議不要將該參考工具作為綜合指導文檔或涵括強制性要求的標準使用。其框架可為供應商提供有關 如何構建并完善系統的創意和理念,便于供應商及參與全球供應鏈運營的其他相關者對此知識框架加 以完善, 并滿足業務合作伙伴、 股東、 社會各界的預期及其自身的特定需求, 繼而形成最佳實踐理念。 參考工具的使用 與其他 GSCP 參考工具相比,該參考工具屬于公開資源,可供希望達成以下目的的任何組織使用: ● 基于最佳實踐建立社會和勞工政策、流程及程序管理系統 ● 審核其現有管理系統的穩定性 ● 內部確定其現有管理系統中有待加強最佳實踐的領域和空間 ● 確定系統內可能給員工帶來風險之處或有待完善之處參考工具的用戶 ● 該參考工具專為供應鏈的各級供應商公司及向買家供應產品的其他組織設計, ● 但也可供采購組織用于向其供應商推廣健全、 高效的社會和勞工管理系統, 以及利用該系統的具體 實施辦法向供應商提供支持。 審核流程 為了確保 GSCP 參考工具持續體現現有最佳實踐并使利益相關者達成廣泛共識,須對所有工具進行定 期審核。審核以公共磋商的形式進行。審核的時間安排通常為:方案公開 1 年后進行第一次審核 | 2 年 后再進行第二次審核 | 此后每 3 年審核一次 社會和勞工管理系統的潛在好處 盡管存在多種類型的管理系統,但所有管理系統具有一項相同的功能,即通過運用恰當的政策和程序 來提高效率和組織業績。社會和勞工政策管理系統也具有這項功能。這些管理系統可給員工、供應商 及其客戶帶來各種好處,并且很多好處是所有人都能夠享受到的。 對供應商的好處 高效的社會和勞工政策管理系統有助于供應商從以下幾方面來提高員工穩定性、運營及成本管理效率: ● 通過提供安全、健康的工作環境來降低員工風險,同時這也有助于縮減因離職、工傷及職業病產 生的成本; ● 整合勞工風險管理與相關的現有管理系統和控制(如質量管理和生產管理); ● 預測并避免問題反復出現; ● 快速、有效地糾正問題; ● 提高合規程度,繼而減少審核次數及相關成本; ● 改善供應商與買家和投資者的長期關系并提高其競爭力和市場準入; ● 提高員工忠誠度及吸引并留住經驗豐富的員工的能力; ● 通過改善員工管理關系與合作來提高生產效率和質量。 對采購公司的好處 買家和客戶在支持供應商開發適宜的管理系統方面也能發揮一定的作用。這樣,他們將能夠獲取以下 方面的好處: ● 通過運用有利于買家與供應商建立和諧關系的方式來持續改善工作環境; ● 降低供應鏈的不合規風險; ● 降低社會審核頻率和次數及相關成本; ● 提高供應的穩定性; ● 提高供應鏈的效率; ● 提高產品質量; ● 降低聲譽風險。 對員工的好處 高效的社會和勞工管理系統 (SLMS) 有助于員工從以下幾方面獲益: ● 改善工作環境; ○ 降低受傷風險 ○ 改善社會條件并更好地進行社會對話 ○ 加深對其工作權利的認識和了解 ○ 通過更好地了解組織及其策略來改善員工管理關系 ● 引入獨立申訴機制; ● 提高就業質量; ● 提供適當的培訓和技能培養; ● 提高員工士氣。
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