5.2.3指紋掃描
定義
1.指紋識別:指紋是手指末端的彎曲線構成的圖案,每個人的指紋都是獨特的。指紋識別是記錄這
些圖案以用來識別身份。
2.掃描:使用機器設備記錄影像或獲取電子信息。在本指南中,掃描指電子記錄或讀取指紋或身體
其它部位以用來識別身份,例如視網膜掃描。
確定不符合項常見范例
x工廠從刷卡計時系統轉為指紋掃描以追蹤工人出勤和工時,但沒有建立任何制度或機制管理新系
統的使用,保護數據和工人隱私。
x在實施指紋識別系統前工廠沒有調查在數據管理和工人隱私方面的權利和義務,在當地政府代表
(例如警察或當地勞動官員和安全官員)例行拜訪時把工人記錄交給他們。
x工廠雇用承包商在生產區入口安裝視網膜掃描系統,因為有些產品具有商業敏感性。管理層想使
用最安全的門禁考勤系統。但是工廠沒有調查此系統的安全性,也沒有調查承包商的背景或使用
掃描系統對員工身體健康的影響。
識別工人和記錄信息指南
今天指紋掃描已被廣泛用來記錄工人出勤,以取代傳統的打卡方法或近代的電子刷卡系統。一個
重要特點是工廠可不必使用刷卡,避免工人替其它同事打卡的情況。有效系統地記錄出勤工時必
須與保護個人權利(例如隱私權)的需要權衡考慮。工廠需要發現和實施有效適當的機制來記錄
工人出勤、工時數,并把這些信息與薪資計算支付系統聯接。
盡管指紋識別保證了出勤記錄準確性,但是仍有數據丟失的風險。工廠管理層必須對所有指紋數
據嚴格保密,遵守有關隱私和數據管理的相關當地法律。
如果法律規定缺失或不清晰,工廠應運用以下SEA指南:
·為識別身份、進入工廠、記錄出勤工時,應仔細管理和監控指紋掃描的使用。
指紋掃描應只用于記錄工時和員工出勤。
·應制定適當的制度和程序表明通過指紋掃描收集數據的目的,明確保護數據要采取的步驟,強
調工人隱私和保密的重要性。
·工廠必須采取措施保證個人信息和指紋不泄漏給第三方除非迫于法律要求。這意味著管理層必
須清楚了解當地政府的權力。例如,如果工人因被懷疑犯罪活動而受到警方調查,警方請求工
廠提供工人住址或其它聯系信息,工廠要提供嗎?還是警方應出示許可證或法院傳票?在這些
情況下,了解工廠應保護員工及與當局合作的程度對工廠來說極其重要。
·工人應知道指紋掃描制度和程序,以便在身份識別和工時記錄過程中做好配合并了解他們的權
利。指紋掃描程序和用法應寫入工廠制度和員工手冊并在入職培訓時告知員工。此制度應在指紋
掃描區域張貼。
·工廠必須保證指紋掃描設備不會對人體健康產生短期或長期危險。例如,掃描儀器輻射水平對工
人或操作員應在安全范圍。